为进一步帮助教师熟悉实习经费的报销流程，熟练在财务平台进行经费报销操作，根据财务的有关报销流程及要求，现从教学管理的角度，将操作说明梳理如下：
一、实习经费报销前准备工作
阅读《湖北工业大学本科教学实习经费管理办法(试行)》(湖工大教[2016]72 号)文件，熟悉经费报销标准。完成《实习经费公示表》的填写，并将公示表上传至学院网站公示一周，一周后打印好作为附件材料。
二、财务平台操作流程
（一）学生费用
财务平台-网上申报系统-学生公共经费录入-填写完成后打印-签字
（二）教师经费按两种情况操作
1.只报销补贴，无差旅费用
财务平台-网上申报系统-校内人员公共经费录入-填写完成后打印-签字
2.随学生外出，产生差旅费用
财务平台-网上报账系统-国内差旅报销-新业务填报-直接手写录入（部门编号019，项目编号12013）-填写完成后打印-签字
（三）报销准备材料
1.实习计划；
2.《实习经费公示表（原表）》（教师、学生、院主管领导签字），《实习经费公示表（网上打印表）》；
3.财务平台中打印的学生、老师经费报销表；
4.财务规定的其他票据及相关材料。